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Resumen de la reunión del Consejo de Educación del 22 de enero 2024

Este es el resumen de la reunión de la reunión del Consejo de Educación de las Escuelas Públicas de Wichita, que se llevó a cabo el 22 de enero del 2024.

Para ver más información sobre el Consejo de Educación haga clic aquí.

Las Escuelas Públicas de Wichita serán el distrito escolar principal de elección e inspirarán a cada estudiante y miembro del personal a prosperar y prepararse para el futuro dentro de la comunidad en general.

  1. ASISTENCIA:

Diane Albert dirigirá la reunión y las consecuentes hasta que el Consejo de Educación elija a los nuevos oficiales (presidente y vicepresidente). Esta es la primera reunión de los miembros Ngoc Vuong y Melody McCray-Miller.

    1. Minuto de silencio
    2. Juramento de Lealtad: dirigido por el grupo de cadetes de JROTC de la secundaria Hamilton

 

  1. TOMA DE PROTESTA

La Comisionada Electoral del Condado Sedgwick, Laura Rainwater llevará a cabo la ceremonia de toma de protesta. Ngoc Vuong y Melody McCray-Miller, tomarán protesta por primera vez. Stan Reeser renueva término.

 

  1. ÉXITO ESTUDIANTIL:

    1. Buenas Noticias:

Wendy Johnson, directora de comunicación de las Escuelas Públicas de Wichita presentó a Christy Pray y Charee Moore para el primer punto de esta sección:  

      • Graduados de Kansas de Trabajos para America Premio “6 de 6”: Jobs for America’s Graduates (JAG) reconoce a las escuelas preparatorias Southeast, North y West con el prestigioso premio “6 de 6”. Esto se resiente cuando los programas JAG alcanzan y superan altos puntos de referencia después de un seguimiento de doce meses en categorías que incluyen graduación, empleo de posgrado, servicio militar y educación después de la preparatoria. Tanto JAG Nacional como JAG Kansas se enorgullecen de reconocer a estas escuelas por sus logros.

 

  1. COMENTARIOS PÚBLICOS:

 Cualquier persona de la comunidad puede hablar frente al Consejo de Educación en la junta, durante la sección de Comentarios Públicos de la agenda. Estos comentarios deberán de estar relacionados UNICAMENTE con los temas en la agenda de la reunión o bajo el control del Consejo de Educación. El número de miembros de la comunidad que podrán registrarse no podrá exceder 10. Los interesados en hablar frente al Consejo de Educación deberán comunicarse con el secretario del Consejo de Educación al 316-973-4553 antes del mediodía del día de la reunión o pueden registrarse en el lugar hasta 10 minutos antes de que comience la reunión. Al registrarse para hablar, se deberá identificar el tema que desea abordar. Los comentarios no podrán exceder 3 minutos, se limitarán al tema registrado y no incluirán asuntos personales relacionados empleados del distrito y/o asuntos que violarían la privacidad de los estudiantes. Si se desea traer información adicional, folleto, o una copia impresa de los comentarios deberá de proporcionar 12 copias y se deberán entregar al secretario del Consejo para su distribución a los miembros. Para obtener más información y restricciones, consulte la Política 0200 del Consejo de Educación: Agendas y reuniones del Consejo de Educación.

        • Connie Dietz. Bienvenida a los nuevos miembros del Consejo de Educación.  

 

  1. EDUCACIÓN:

    1. Departamento de Equidad, Diversidad y Responsabilidad: Resumen del programa “Future Ready Advocates” y mentorías.
      • Presentan: Dr. William Polite, Keith Reynolds
      • Propósito: Informar a los miembros del Consejo de la misión, propósito e iniciativas dentro del departamento de Diversidad, Equidad y Responsabilidad del distrito.
      • Recomendación: N/A

 

    1. McKinney-Vento Familias en Transición
      • Presentan: Gil Alvarez, Dee Dee Stroot, Denise Fuoco
      • Propósito: Vistazo del programa McKinney-Vento para familias en transición.
      • Recomendación: N/A

 

  1. CONSENTIMIENTO:

Para ver la agenda en inglés con los detalles de cada artículo, haga clic aquí.

    1. Recursos Humanos:
        • Reporte de Recursos humanos.
          • Recomendación: Aprobación del Consejo de Educación
    2. Finanzas
        • Certificados de tesorería de diciembre 2023
          • Recomendación: Aprobación del Consejo de Educación
        • Reporte financiero mensual de noviembre 2023
          • Recomendación: Este reporte es para conocimiento del Consejo. No se requiere acción.
    3. Licitaciones
        • Consentimiento de compras
          • Recomendación: Recomendación: Aprobación del Consejo de Educación

Descripción de productos o servicios

Cantidad

Responsable

Sellador térmico automático

$191,782.44

Fabian Armendariz

Equipo para custodios

$85,444.00

Luke Newman

Apoyo y Mantenimiento WebCRD

$25,785.97

Fabian Armendariz

Alimentos – noviembre 2023

$249,281.46

Fabian Armendariz

Alimentos – diciembre 2023

$3,323,154.62

Fabian Armendariz

Combustible – oct, nov y dic 2023

$842,335.33

Fabian Armendariz

Suministros – noviembre 2023

$219,621.81

Fabian Armendariz

Suministros – diciembre 2023

$88,159.96

Fabian Armendariz

 

        • Pulido de pisos deportivos – varios
          • Contacto: Luke Newman
          • Recomendación: Contratar a Creative Floors Coating and Design para la reparación y pulido de pisos atléticos por una cantidad que no exceda los $300,000.

 

        • Túneles B y C del campus de East High en Grove
          • Contacto: Luke Newman, Sean Hudspeth, Danielle Dettmer, Douglas Mumma
          • Recomendación: Aprobar una cantidad total que no exceda de los $91,390 para que Reconstruction Services, LLC realice las reparaciones necesarias.

 

        • Reemplazo adicional de tragaluz en East High
          • Contacto: Luke Newman, Sean Hudspeth, Danielle Dettmer, Douglas Mumma
          • Recomendación: Aprobar la nueva cantidad total necesarias para las reparaciones sin exceder $1,008,858.58 con Reconstruction Services, LLC. Esta cantidad incluye los $658,858.58 que originalmente fueron aprobados el 18 de febrero del 2023.

 

        • Suite de música y cuarto Nod de East High
          • Contacto: Luke Newman, Sean Hudspeth, Danielle Dettmer, Douglas Mumma
          • Recomendación: Que se apruebe la cantidad que no exceda de $68,846.01 para que Reconstruction Services, LLC realice las reparaciones necesarias.

 

        • Expansión de Servicios de Nutrición – Construction Manager At-Risk – GMP #2
          • Contacto: Luke Newman, Fabian Armendariz
          • Recomendación: Revisar el contrato con Hutton Corporation para incluir el Máximo Precio Garantizado (GMP) #2 en la cantidad de $807,000

 

        • Proyectos de mejora de seguridad:
          • Contacto: Luke Newman
          • Recomendación: Revisar el contrato con Hutton Corporation para incluir el Máximo Precio Garantizado (GMP) #4 en la cantidad de $227,000

 

        • Mejoras en los refugios para tormentas – varios
          • Contacto: Luke Newman
          • Recomendación: Entrar en contrato con Icon Structures, Inc para corregir el refugio para tormentas de Buvkner Elemenrary, Gordon Parks Academy, Hyde Elemntary y Jackson Elementary por una cantidad que no exceda $221,520

 

        • Venta de propiedad a Tom George Investments, LLC
          • Contacto: Luke Newman
          • Recomendación: Aprobar el Acuerdo de Compra de Bienes Raíces con Tom George Investments, LLC por $350,000.

 

    1. Programas/subvenciones
    2. Misceláneos
        • Enmienda a los términos de contratación con abogados externos
          • Contacto: Dan Lawrence
          • Recomendación: Aprobar las enmiendas a los términos de contratación con Feeson, Gooing, Coulson & Kitch LLC de acuerdo con el precedente

 

        • Servicios Legales: Fleeson, Gooing, Coulson & Kitch, LLC y McDonald Tinker PA
          • Contacto: Sean Hudspeth, Dan Lawrence
          • Recomendación: Autorizar el pago de servicios legales y gastos de litigio civil y compensación laboral bajo los programas de autoaseguro del distrito para noviembre del 2023 por un monto de $15,492 a Fleeson, Gooing, Coulson & Kitch, LLC y un monto de $10,384.30 a McDonald Tinker PA

 

        • Minutas de la reunión del Consejo de Educación del 11 de diciembre 2023
          • Contacto: Patrick Greene
          • Recomendación: Aprobación del Consejo de Educación

 

        • Minutas de la reunión del Consejo de Educación del 5 de enero 2024
          • Contacto: Patrick Greene
          • Recomendación: Aprobación del Consejo de Educación

 

        • Minutas de la reunión del Consejo de Educación del 6 de enero del 2024
          • Contacto: Patrick Greene
          • Recomendación: Aprobación del Consejo de Educación

 

        • Intervención No violenta de Crisis (NCI) – Equipo de Control
          • Contacto: Vince Evans, Melissa Zieammermann
          • Recomendación: Autorizar que el distrito firme las cartas de permiso con el Instituto de Prevención de Crisis (CPI) para que los nuevos entrenadores puedan tener acceso al video entrenamiento del Equipo de Control sin costo adicional para poder capacitar a otros.

 

        • Daños por rayos – North High
          • Contacto: Sean Hudspeth, Danielle Dettmer, Luke Newman, Randy Scott, Douglas Mumma
          • Recomendación: Aprobar $20,288.03 en reservas de seguro para cubrir los gastos asociados a la reparación del azulejo del techo.

 

        • Daño por humedad – Seltzer Elementary
          • Contacto: Sean Hudspeth, Danielle Dettmer, Luke Newman, Randy Scott, Douglas Mumma
          • Recomendación: Autorizar $42,363.56 de las reservas del seguro para cubrir los gastos asociados a la reparación de los daños por humedad.

 

        • Daño por humedad – Truesdell Middle School  
          • Contacto: Sean Hudspeth, Danielle Dettmer, Luke Newman, Randy Scott, Douglas Mumma
          • Recomendación: Autorizar $60,000 de las reservas del seguro para cubrir los gastos asociados a la reparación de los daños por humedad.

 

        • Acuerdo de Compensación para Trabajadores: A.A.
          • Contacto: Sean Hudspeth, Danielle Dettmer
          • Recomendación: Autorizar $50,000 de acuerdo a lo acordado como compensación para A.A. por la lesión en el trabajo del 2019.
  1. OPERACIONES

    1. Elección de Oficiales

De acuerdo con la Política 0100 del BOE – Organización de la Junta: “En la primera reunión del Consejo a partir del segundo lunes de enero de cada año, el Consejo elegirá un presidente y un vicepresidente de entre sus miembros, cada uno de los cuales servirá por un año o hasta que se elija su sucesor.” La elección de oficiales se realizará mediante votación abierta. La política del Consejo estipula que cada miembro puede votar por cualquier miembro y se realizarán votaciones sucesivas para cada cargo hasta que un miembro reciba cuatro votos. El presidente y el vicepresidente recién elegidos asumirán sus funciones al concluir la reunión en la que sean elegidos.

 

  • Elección de presidente: El Consejo de Educación seleccionó a Stan Reeser como presidente.
  • Elección del vicepresidente: El Consejo de Educación seleccionó a Diane Albert como vicepresidente

 

  1. FINANZAS

    1. Reporte del presupuesto

Para ver el video completo de la reunión haga clic aquí.

      • Contacto: Susan Willis
      • Notas:
        • Durante esta presentación, se explicó que el distrito escolar se enfrenta a un déficit de $42 millones aproximadamente para el ciclo escolar 2024-2025 debido a algunos factores clave como la disminución de estudiantes inscritos, la disminución de la tasa de natalidad en Wichita, la edad física de los edificios escolares y los elevados costos de reparaciones para mantenerlos siendo lugares seguros para nuestros estudiantes.
        • Se presentó una línea del tiempo detallada reportando toda la preparación, planeación y prevención comenzando en febrero del 2018.
        • Se propusieron cambios en el presupuesto para poder ajustar los gastos. La primera fase incluyo el recorte de al menos el 5% de los presupuestos de todos los programas no escolares y reacomodo de personal para evitar perder empleados, así como ajustes a los programas financiados por los fondos ESSER.
        • El resultado de la implementación de la primera fase generó un ahorro de $9 millones de dólares, reduciendo el déficit a $33 millones.
        • La fase 2 sugerida incluiría la reducción de edificios escolares. Esto ayudaría a reducir los gastos de mantenimiento, llenar el número de vacantes disponibles en todo el distrito, enfocar recursos a los edificios restantes, eficiencia y le da prioridad a mantener la mayor cantidad de empleados.
        • La otra opción es cortar 230 empleos de docentes, pero esta opción no resuelve el elevado costo de mantenimiento necesario para mantener los edificios escolares a la vanguardia.
        • La fase 3 recomendada es continuar el análisis de reducciones y otros cambios en algunos programas, así como el uso del fondo de reserva para distribuir el impacto de los cortes en dos años.  
      • Recomendación: El Consejo de Educación otorga permiso a los líderes del distrito para analizar la opción de la reducción de edificios escolares para ayudar con el déficit financiero pronosticado para el año fiscal 2025 y ayudar con los retos por la falta de personal hasta que el plan maestro de instalaciones este finalizado.  

 

  1. POLÍTICAS

    1. Primera revisión de las actualizaciones propuestas por el Consejo de Educación para las políticas:
      • P6326 Crédito de curso para secundaria y preparatoria: actualización para alinearse a la política P6333 Regla de graduación y diplomas
      • P6327 Otorgar crédito por viaje y/o experiencia en el campo: actualización para alinearse a la política P6333 Regla de graduación y diplomas
      • P6334 Requisitos de graduación para estudiantes con discapacidades: actualización para alinearse a la política P6333 Regla de graduación y diplomas
      • P6725 Educación Matemática: actualización para alinearse a la política P6333 Regla de graduación y diplomas
      • P6791 Educación Física: actualización para alinearse a la política P6333 Regla de graduación y diplomas
      • P6800 Lectura: actualización para alinearse a la política P6333 Regla de graduación y diplomas
    • Recomendación: Adoptar las actualizaciones propuestas
    1. Primera revisión de las actualizaciones propuestas sobre la política de Drones
      • Contacto: Sean Hudspeth, Luke Newman, Danielle Dettmer, Douglas Mumma
      • P7090 Pequeños sistemas de aeronaves no tripuladas (sUAS). Incorporar y aclarar en el título 49 parte 44809 a la política por aplicación de JROTC.

 

  1. REPORTES:

  • United Teachers of Wichita (Sindicato de Maestros): La presidente del Sindicato de maestros pidió que se considere otorgar más tiempo de planeación a los maestros. También hizo un llamado a la comunidad de hablar con sus legisladores y pedir que el Estado cubra en su totalidad el costo de los estudiantes que reciben educación especial.

 

  • Service Employees International (Sindicato de Trabajadores de Servicio): N/A

 

  • Reporte del Superintendente: El Superintendente Bielefeld, anunció la encuesta que se enviara a todos los residentes del distrito para poder construir un plan maestro

 

  • Miembros del Consejo de Educación:
      • Melody McCray-Miller (at large): Agradeció la oportunidad de servir a nuestra comunidad educativa.
      • Diane Albert (distrito 1): Les dio la bienvenida a los nuevos miembros del Consejo.   
      • Julie Hedrick (distrito 2): Les dio la bienvenida a los nuevos miembros del Consejo e invito al publico a leer el blog de Kelly Bielefeld.
      • Ngoc Vuong (distrito 3):  Agradeció la oportunidad de servir a nuestra comunidad educativa e invito a la comunidad a acercarse y hacer preguntas y sugerencias.
      • Stan Reeser (distrito 4): Les dio la bienvenida a los nuevos miembros del Consejo.   
      • Kathy Bond (distrito 5): Reporto todo lo que hizo durante el mes.
      • Hazel Stabler (distrito 6): Les dio la bienvenida a los nuevos miembros del Consejo.

 

  1. MISCELÁNEOS

    1. Asuntos generales
    2. Peticiones de los miembros del Consejo de Educación

La sesión terminó a las 10:37 P.M.