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BOE votes to transition to remote learning for all grade levels effective Dec. 2

(English) 

Woodland Magnet parents and guardians,

 Recently you received a letter that let you know our district was planning for potential school closure if COVID-19 impacted our ability to educate your student in the school building. At the time, we advised parents to be prepared with a childcare plan in the event we must shift to 100% remote learning.

The Wichita Board of Education has determined that effective Wednesday, Dec. 2, 2020, all Wichita Public Schools will temporarily transition to a 100% remote learning environment, meaning our school building will close temporarily for onsite learning as a result of complications from the public health crisis caused by COVID-19, and latchkey will be unavailable.  Our timeline is as follows:

  • Wednesday, Dec. 2 – Temporary shift to 100% remote learning model until further notice. All families should make arrangements for care of their child during the school day.
  • 2-3 - All students will utilize instructional materials sent home with your student to engage in self-paced learning with teacher contact in the morning and mid-day. Teachers will use this time to transition their lesson plans to a remote learning format, and will allow your student to become familiar with this new learning model.
  • 4 - All students will engage in a full day of remote learning with their classroom teacher. This will follow the student’s same regular school schedule that they had while they were in the building. That does not mean that they are on the computer 100% of the time.  There will be classroom instruction, specials classes (Music, Art, PE, Library), brain breaks, restroom breaks, lunch time, 2 recess times as well as independent learning application time while the teacher is available for support.  Your child’s teacher will be communicating with you what your student’s schedule will look like during their remote learning.    
  • 11 - The Board of Education will evaluate COVID data at its meeting on Jan. 11, 2021, to determine when we will be able to bring our onsite students back to our school.

For students with special education needs, case managers will contact families if they feel there are any services that can’t temporarily be provided remotely. Some students may still need to come to a school building for their special education services. Parents can also contact their school or case manager if they have concerns about whether a special education service can be provided remotely. IEP teams may need to meet to discuss student needs during this temporary shift to remote instruction.

This decision hasn’t been made lightly, as our district leaders understand the stress such a change can pose to you, your student, and your family. However, COVID-19 has significantly impacted our employees, in particular the significant number of our staff impacted by close-contact quarantine requirements. We will make every effort to minimize the impact this interruption in onsite learning has on your student’s educational progress. Please know that we will be working to determine the best way to support your student upon the return to onsite instruction. This decision will not affect current MySchool Remote students.

I do want to emphasize that learning will continue, and important information is provided on the attached information sheet to help you prepare. Please check your email and our school web site regularly https://www.usd259.org/woodland, or our Facebook page, for additional information about the return of students to our school building in the spring. In addition, follow Wichita Public Schools on Facebook and Twitter, where our district will be sharing resources and tips for parents to help make remote learning successful. You can also call our school at 316-973-0100 if you need additional support.

Help us get our kids back to school! Our ability to get our students back to school onsite is directly impacted by the health of our community and the impact of COVID-19 on our staff and students.

Please wear a mask at all times, wash your hands, practice social distancing, and encourage your friends and neighbors to do the same.

 

Kind regards,

Patricia Brown, Woodland Principal

 

 

 

 (Spanish) 

Buenos días padres de familia y tutores de Woodland Magnet, 

Recientemente, recibió una carta que le informaba que nuestro distrito estaba planeando un posible cierre de la escuela si nuestra capacidad para educar a su estudiante en persona en el edificio escolar se viera comprometida debido al impacto de COVID-19. En ese momento, aconsejamos a los padres que estuvieran preparados con un plan de cuidado de niños en caso de que tuviéramos que cambiar al aprendizaje remoto completo. 

Le escribo hoy para informarle que la Junta de Educación de Wichita ha determinado que, a partir del miércoles 2 de diciembre del 2020, todas las Escuelas Públicas de Wichita pasarán, de manera temporal, a un modelo de aprendizaje remoto completo, lo que significa que nuestro edificio escolar cerrará temporalmente para el aprendizaje en persona como resultado de las complicaciones de la crisis de salud pública causada por el COVID-19. Nuestro cronograma es el siguiente:

 

  • Cambiaremos a un modelo de aprendizaje remoto completo a partir del miércoles 2 de diciembre hasta nuevo aviso. La Junta de Educación evaluará la información actualizada que se tenga sobre el COVID en su reunión del 11 de enero de 2021, para determinar cuándo podremos traer a nuestros estudiantes de regreso a nuestra escuela.
  • EL 2 y el 3 de diciembre, todos nuestros estudiantes utilizarán materiales de trabajo, que se enviarán a casa con ellos, para participar en el aprendizaje a su propio ritmo. Tendrán contacto con el maestro(a) en la mañana y al mediodía. Esto permitirá que el maestro de su hijo haga la transición de su programación escolar a un formato de aprendizaje remoto y permitirá que su estudiante se familiarice con este nuevo modelo de aprendizaje.
  • El 4 de diciembre (viernes), todos los estudiantes participarán en un día completo de aprendizaje remoto con su maestro. Esto seguirá el mismo horario escolar regular del estudiante que tenía mientras estaba en el edificio. Eso no significa que están en el ordenador 100% del tiempo. Habrá instrucción en el aula, clases especiales (Música, Arte, EDUCACIÓN, Biblioteca), descansos cerebrales, descansos en el baño, hora del almuerzo, 2 tiempos de recreo, así como tiempo de aplicación de aprendizaje independiente mientras el profesor está disponible para apoyo.  El maestro de su hijo se comunicará con usted cómo será el horario de su estudiante durante su aprendizaje remoto.

Para los estudiantes con necesidades de educación especial, los administradores de casos se comunicarán con las familias si sienten que hay algún servicio que no se puede brindar temporalmente de forma remota. Es posible que algunos estudiantes aún necesiten venir a un edificio escolar para recibir sus servicios de educación especial. Los padres también pueden comunicarse con su escuela o su administrador de casos si es que tuviesen inquietudes sobre si se puede brindar un servicio de educación especial de forma remota. Es posible que los equipos de Educación Especial Personalizada deban reunirse para discutir las necesidades de los estudiantes durante este cambio temporal al aprendizaje remoto. 

Esta decisión no se ha tomado a la ligera, ya que los líderes de nuestro distrito comprenden el estrés que este cambio puede representar para usted, su estudiante y su familia. Sin embargo, COVID-19 ha impactado significativamente a nuestros empleados, en particular a un gran número de nuestro personal afectado por los requisitos de cuarentena debido al contacto cercano. Haremos todo lo posible para minimizar el impacto que esta interrupción en el aprendizaje en persona tiene en el progreso educativo de su estudiante. Por favor sepa que trabajaremos para determinar la mejor manera de apoyar a su estudiante cuando regrese a la instrucción en el sitio. Esta decisión no afectará a los estudiantes actuales de MySchool Remote. 

Quiero enfatizar que el aprendizaje continuará. En la hoja anexa podrá encontrar información importante para ayudarlo a prepararse. Por favor revise su correo electrónico y el sitio web de nuestra escuela con regularidad https://www.usd259.org/woodland para obtener información adicional sobre el regreso de los estudiantes a nuestro edificio escolar en la primavera. Además, siga a las Escuelas Públicas de Wichita en Facebook (facebook.com/escuelaspublicasdewichitausd259), donde nuestro distrito compartirá recursos y consejos en español para que los padres ayuden a que el aprendizaje remoto sea un éxito. También puede llamar a nuestra escuela al 316-973-0100 si necesita apoyo adicional. 

¡Ayúdanos a que nuestros hijos vuelvan a la escuela! Nuestra capacidad para que nuestros estudiantes regresen al aprendizaje en persona se ve directamente afectada por la salud de nuestra comunidad y el impacto de COVID-19 en nuestro personal y estudiantes. 

Use su tapabocas en todo momento, lávese las manos, practique el distanciamiento social y anime a sus amigos y vecinos a hacer lo mismo.

 

Saludos cordiales,

Patricia Brown, Directora de Woodland